車両管理BPO Outsourcing Fleet Management

工数DOWN

トヨタ生産方式の
思想に基づいた業務代行で
管理工数を最大80%削減*

生産性UP
工数DOWN

トヨタ生産方式の
思想に基づいた業務代行で
管理工数を
最大80%削減*

生産性UP

導入メリット

車両管理をアウトソーシングすることで、お客さまの負担を大幅に軽減。
さらに“トヨタ生産方式”の思想に基づき、“ムダ・ムラ・ムリ”を排除することで、
お客さまの車両管理業務を正しく・確実な内容にカイゼン。ビジネス全体の品質向上に寄与します。

メリット①

お客さまの負担軽減

業務代行 業務代行

※弊社サービスご利用企業さまの業務量比較
※管理状況や契約メニューにより効果は変動

メリット②

ビジネスの品質向上

業務カイゼン 業務カイゼン

その他メリット

内部統制強化

内部統制強化

各種法令に準拠した健全な運営体制を構築。
コンプライアンスを遵守しながら
効率的に
業務を行います。

窓口一本化

窓口一本化

お客さま専用の問い合わせ窓口を開設。
車両管理者も利用者もストレスフリーな
運用を実現します。

BCP対策(事業継続への貢献)

BCP対策

不測な事態でも、専属デスクが業務を担当。
お客さまのビジネスを滞ることなく継続します。

サービスメニュー

車両管理業務全般のアウトソーシングと、特定業務の2パターンをメニューとしてご用意。
お客様の幅広いニーズに対応できるサービス構成となっています。

サービスメニュー サービスメニュー

個別メニュー

特定の業務のみ利用可能

※各メニューをクリック/タップで
説明が表示されます。

カード管理

カードに関わる発行・配布・解約、
利用者様からの問い合わせ対応や請求書データ加工まで、
カード管理業務をサポート

CLOSE
運転記録証明レポート

運転記録証明書の取得に関わる業務をサポート
申請結果をデータ化して納品する為、
さまざまな用途にご活用いただけます。

CLOSE
車両手配

リース車両の入替対応(納期管理、見積依頼、
発注書作成・依頼など)をサポート
お客様の業務効率化につなげます。

CLOSE
環境報告作成サポート

自治体ごとのフォームへのデータ作成、
自治体への提出・問合せ対応のサポート

CLOSE
駐車場管理

駐車場利用の契約手続きから管理の業務をサポート

CLOSE
余剰車管理

車両回送業者の手配から保管場所の確保、
次の稼働までの車両保管まで
全国どこでもサポート

CLOSE
社内共有車管理

スマホアプリで簡単に共有車の予約ができ、
クラウドで管理・共有が可能。

CLOSE
交通違反レポート

日常的に発生する違反報告と
運転記録証明書の申請結果の取り纏め、
提出業務をサポート

CLOSE
車両移動

人事異動に伴う車両移動が発生した際の
車両の回送から車庫証明書の提出、
ナンバー変更などをサポート

CLOSE
運転日報管理

スマホアプリで簡単に運転日報の登録ができ、
クラウドで管理・共有が可能。
運転日報の分析レポートはWebからダウンロードできます。

CLOSE

※オプション業務は、車両管理標準メニューに含まれていない車両管理業務を指します。

※オプション業務は、車両管理標準メニューのご契約が必要です。

お客さまの声

A社

A社

車両管理の手間が大幅削減!
トヨタならではの管理体制で
安心です。

社用車の管理はクルマの手配からリース満了まで様々な業務が発生します。
日々の手続きに追われてしまい、他の業務が滞ることもありました。
そんな時に、トヨタさんから車両管理標準メニューのご提案を受け、
当社の運用に合わせた業務フローと改善サイクルを構築いただき、大幅に管理工数を削減できました。
クルマを知り尽くしたトヨタさんだからこそできる管理体制ですね。

該当メニュー 該当メニュー
B社

B社

カード管理で効果を実感!
今では車両管理すべてを
アウトソース!

車両管理の中でも煩雑な給油カードやETCカードの管理をアウトソースしました。
カードの発行依頼やドライバーからの各種問い合わせ、ETCマイレージ管理、期限管理まで
一貫した対応を任せることができ、今では確認するだけのラクラク管理となりました!
カード管理のアウトソーシングで効果を実感したので、今では車両管理もお任せしています!

該当メニュー 該当メニュー
C社

C社

個別メニューが充実!
車両管理のかゆいところまで
手が届きます!

今まで「交通違反レポート」や「運転日報管理」が徹底できていなかったのですが、
トヨタさんから提案を受けて今では万全な社用車管理が実現しています。
トヨタさんのBPOは個別メニューが充実しており、必要なサービスだけを契約できるので、
車両管理のかゆいところまで手が届いて助かっています!

該当メニュー 該当メニュー

サービス導入の流れ

サービス導入の流れ サービス導入の流れ

その他ソリューションサービス

リスクマネジメント

リスクマネジメント

交通事故防止に必要な各種コンテンツ。運転者の安全意識と運転技術向上に繋がるプログラムにより、交通事故のリスクを低減します。

TOYOTA MOBILITY PORTAL

TOYOTA MOBILITY PORTAL

トヨタのクラウドシステムを活用し、
車両管理業務を効率・一元化にできます。

テレマティクス

テレマティクス

トヨタ独自のデータ記録サービスで車両管理の課題をすべて解決し、コスト削減、運行管理業務の効率向上に寄与します。

TOYOTA MOBILITY SERVICE Customer Connect

TOYOTA MOBILITY SERVICE
Customer Connect

ご注⽂~登録・納⾞までの進捗状況や、
ご契約中の⾞両情報をWEB上で確認できます。

トヨタファイナンスビジネスWEB

トヨタファイナンス
ビジネスWEB

給油カード、ETCカードの各種手続きと管理が
可能。会計処理をデジタル化して、業務工数を削減します。

Booking Car

Booking Car

社用車の予約・利用・管理を全てデジタル化。
業務利用だけではなく、プライベートで社用車をいつでも簡単に利用できます。